Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - 88

Le xylolab, atelier bois partagé & co-working situé à Epinal (88) recrute son assistant(e) administratif(ve) (H/F)! Alors si tu es prêt(e) et motivé(e) à évoluer dans une ambiance boisée, nous t'attendons avec impatience.

Voici quelques infos sur le poste proposé :

Tâches prioritaires :
- Répartition boite mail, standard téléphonique filtrage et redirection
- Accueil clientèle, présentation et visite en fonction des profils visiteurs
- Gestion inscription client particulier et professionnel
- Accueil des utilisateurs (vérification administratif, remplissage carnet et bananes)
- Saisie factures fournisseurs/ Facturation client et encaissement / Saisie et suivi facturation sur chorus
- Suivi des relances impayées
- Gestion documentaire / matériel bureautique
- Co-working : Accueil, présentation, animation veille des besoins client, facturation
- Colisage et gestion des livraisons
- Suivi administratif du projet "centre de formation

Tâches secondaires:
- Participation aux inventaires
- Saisie opportunités à deviser
- Rédaction de dossiers et correction
- Gestion des contrats / comparatifs de prix

Conditions de travail :
Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail :
- 8h45-12h30/13h30-18h15 du mardi au vendredi
- participation 1 samedi/mois de 4h,

Prise de poste possible septembre 2025

Compétences et aptitudes requises :
- Organisation et rigueur dans les tâches confiées
- Sens de l'accueil / Bon relationnel / Écoute et respect du client / Dynamisme et réactivité
- Maîtrise des outils de traitement de texte + tableur et utilisation CRM