Assistant Administratif des Services Techniques - Urbanisme - Plombieres les Bains H/F - 88

La commune de Plombières-les-Bains, classée « Station de tourisme », labellisée « Petite ville de demain », offre une très bonne qualité de vie tant par son environnement, ses parcs et son centre historique que par les nombreux services offerts à la population.
La Mairie de Plombières-Les-Bains recrute un(e) assistante(e) administratif(ve) des Services Techniques/Urbanisme pour renforcer son équipe. Ce poste, rattaché aux services techniques, couvre des missions variées liées à l'urbanisme, au secrétariat technique, au suivi des travaux de voirie, aux arrêtés municipaux et aux sinistres. Il inclut également des remplacements ponctuels à l'accueil général de la mairie.

Accueil et suivi des demandes d'urbanisme
* Accueil du public et des professionnels (architectes, géomètres, entreprises...)
* Réception, enregistrement, transmission et suivi des dossiers d'autorisations d'urbanisme (CU, DP, PC...)
* Interface avec l'instructeur (CCPVM)
* Classement, archivage et suivi réglementaire

Secrétariat des Services Techniques
* Suivi des demandes d'interventions des administrés
* Suivi administratif des travaux de voirie : plannings d'entreprises, coordination, préparation de documents pour réunions de chantier, comptes rendus simples
* Suivi des travaux d'entretien courant, réalisés par les agents communaux ou par des entreprises
* Transmission et suivi des bons de commande, lien avec les entreprises prestataires

Suivi et gestion administrative des biens communaux

Lien avec les associations communales
* Gestion des demandes de réservation de matériel communal (barnums, tables, chaises, etc.)
* Suivi du planning d'utilisation des salles et équipements municipaux

Permissions de voirie et arrêtés municipaux

Gestion des assurances
* Interface avec les compagnies d'assurances et suivi administratif des dossiers

Accueil général - remplacements ponctuels
* Remplacement de l'agent d'accueil général (congés et absences exceptionnelles)
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Réception, tri et orientation du courrier
* Gestion de certaines demandes d'état civil