Responsable Adjoint des Regies - Ville d'Epinal H/F - 88

Placé(e) sous l'autorité directe de la responsable des Régies, vous assurez le bon fonctionnement de la régie de la Direction Sport, Prévention, Insertion ainsi que la régie de la Direction Enfance Jeunesse et de l'accueil de ces deux directions.
Vous assurez le rôle de mandataire suppléant et secondez le mandataire principal dans l'exercice de ses missions.

En plus de remplacer la responsable des Régies en cas d'absence, vous aurez à assurer les missions principales suivantes :

A l'accueil :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction Sport, Insertion, Prévention et direction Enfance Jeunesse sur tous les produits gérés par le guichet unique (restauration scolaire, prestations péri et extra-scolaires, carte d'animation) ;
- Tenir la régie (encaissements, logiciel de caisse) ;
- Contrôler les recettes, établir les factures, les demandes de titres et assurer le suivi de la facturation ;
- Procéder aux versements de l'espèce ;
- Réceptionner et enregistrer les dossiers périscolaires et extrascolaires
- Renseigner les usagers sur le fonctionnement de la restauration scolaire avec le calcul du prix du repas.

Au SpinaParc :

- Assurer la suppléance du régisseur principal et procéder à l'encaissement des droits d'entrée ;
- Remplacer le régisseur principal en cas d'absence ;
- Assurer l'accueil un week-end sur deux et certains jours fériés ;
- Assurer le suivi des réservations, des devis, des paiements en ligne et seconder le régisseur principal dans la gestion des comptes ;
- Former et accompagner les jobs d'été.

Au golf municipal :

- Assurer le lien entre la régie du golf, la collectivité et la trésorerie