Agent d'Accueil et Administratif - C.C.A.S. de Lure H/F - 88

L e CCAS de la Ville de Lure
RECRUTE
Sur la base de 28 h00 / semaine
Un ou un (e) Agent administratif
A La résidence Autonomie intergénérationnelle Henri Courtois
Organisation et encadrement hiérarchique de la Résidence Autonomie Henri Courtois :
- Responsable, Florence CLAUDEL,
Lieu de prise de poste : Rue Georges Colomb à LURE
Lieu de travail : Résidence Autonomie Henri Courtois
Effectif du service :

Service : RAHC
* Filière : Administratif.
* Catégorie : C.
* Cadre d'emplois : Adjoint(e) Administratif
? Grade : Adjoint (e) Administratif

Poste principal : Agent d'Accueil et Administratif

Missions d'accueil :
- Accueil téléphonique et physique (résidents, familles, partenaires du secteur médico-social, fournisseurs et autres)
- Assurer la sécurité et le bien-être des résidents et des étudiants
- Savoir présenter le fonctionnement de la structure
- Savoir gérer les situations d'urgence (Gestes des premiers secours, hospitalisation ou autres)
- Savoir orienter les personnes vers les services compétents (Médecins, cabinets infirmiers, associations de maintien à domicile ou autres)
- Savoir établir des liens avec les services annexes de la mairie de Lure
- Participation à la mise en place d'animation en lien avec l'équipe et les partenaires extérieurs

Missions administratives :
- Organisation de certaines tâches de travail en lien avec la directrice (suivi des plannings, des congés et de l'organisation de travail, projet personnalisés)
- Encaissement des recettes (Loyers, tickets repas, charges locatives)
- Transmissions des informations entre l'équipe de jour et de nuit
- Classement et archive des documents
- Commande des repas pour le service restauration

Ponctuellement, l'agent pourra être amené à réaliser d'autres missions :

1/ Gestion du service restauration en lien avec l'équipe

- Vérification de la livraison des repas et mise en température
- Préparation la salle restauration
- Service sur assiette
- Entretien de la cuisine et de la salle restauration
- Créer un climat chaleureux durant le repas des usagers
2/ Gardes de nuit la semaine ou le week-end. L'agent dispose d'un studio aménagé ou il peut dormir.
- Garde en semaine de 18h à 8h
- Garde en week-end du samedi 14h au lundi matin 8 h

Chaque résident est équipé d'un dispositif d'appel d'urgence. L'agent de garde devra intervenir et faire le nécessaire pour le bien-être de l'usager.