Agent État-Civil -Cimetières - Élections - Golbey H/F - 88

Sous la responsabilité de l'adjoint en charge de l'état civil et du DGS et en binôme avec un autre agent, vous serez principalement en charge de la gestion de l'état-civil, du cimetière et des élections.

Missions principales :
- Accueillir et réceptionner du public
- Assurer la tenue administrative des registres de l'Etat-Civil
- Etablissement des actes naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS etc...?
- Apposition de mentions, demande de rectifications auprès du Tribunal
- Gérer administrativement les cimetières?: traitement et suivi des opérations funéraires :
* Enregistrement des demandes d'achat, de reprise et de renouvellement de concession
* Contrôle et délivrance des titres de concessions
* Enregistrement des inhumations et concessions sur les registres et informatiquement
* Préparation et délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, crémation, inhumation)
* Veille du respect de la réglementation liée aux opérations funéraires et du règlement du cimetière
* Mise à jour permanente du fichier du cimetière
- Gérer le recensement en lien avec l'INSEE
- Gestion des élections : préparation et gestions des inscriptions et des listes, préparation et participation au scrutin, organisation des bureaux de vote...

Missions annexes :
- Suivi des inscriptions aux écoles et des effectifs
- Gestion du courrier
- Saisie de courriers divers
- Assistance à l'adjoint en charge de l'Etat-Civil pour la réalisation de l'audition commune ou des entretiens séparés, préalables au mariage ou à sa transcription