Assistant Administratif - Evodia H/F - 88

L'assistant administratif (H/F), accueille, oriente et renseigne le public en accompagnant la demande des usagers, physique et téléphonique.
Il représente l'image d'EVODIA auprès des usagers.
Il assure le secrétariat du comité de direction ainsi que des missions d'ordre administratives et logistiques auprès des responsables des pôles.

ACTIVITES ESSENTIELLES:

Missions administratives:

* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Trier, distribuer et affranchir le courrier
* Assister le comité de direction
* Organiser les instances (comités syndicaux, commissions appels d'offres, etc...)
* Vérification, rédaction et mise en forme de documents
* Gérer les données propres à la structure (Mise à jour de listings de contacts, tableaux de roulement, procédures communes etc...)

Missions logistiques:

* Organiser les déplacements des membres de l'équipe
* Planifier et suivre des agendas
* Organiser et coordonner des réunions et des évènements (réservation, invitation, installation et s'assurer du bon déroulement)
* Gérer les stocks fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
* Gestion du parc automobile (4 véhicules)
* Organiser et suivre le déroulement de prestations sur site (entretien climatisations, SAV informatique, etc...)