Assistant Administratif et Relation Clientèle - Comm. Cmes du Pays de Luxeuil H/F - 88

Dans le cadre d'un changement de filière d'un agent.

Pour le compte de la Communauté de Communes du Pays de Luxeuil, au sein du Pôle attractivité et services à la population et plus particulièrement intégré(e) au service équipements sportifs et animations, composé d'un centre aquatique et d'un gymnase ; sous l'autorité de son Chef de service, vous assurerez diverses missions administratives (accueil, gestion, coordination et relations internes-extérieures, ...). Ainsi, vous participerez activement à l'ensemble des activités du service et assisterez votre responsable ainsi que le quotidien des équipements sportifs.

* ACCUEIL CENTRE AQUATIQUE ET RÉGIE
- Accueillir et renseigner les usagers
- Assurer les encaissements
- Tenir la caisse et assurer la comptabilité journalière liée à la régie
- Suivre la billetterie et les animations aquatiques
- Être l'interlocuteur entre les usagers et l'équipement

* GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE DES ÉQUIPEMENTS SPORTIFS
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service ou de la collectivité
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs selon l'organisation et ses compétences
- Assister le chef du service
- Saisie, mise en forme et élaboration de divers documents (courriers, compte-rendu, tableaux de bords, etc...)
- Organisation des plannings des agents des équipements sportifs et du suivi de leurs congés (sous couvert de votre supérieur hiérarchique)
- suivi, gestion et planification des demandes et évènements associatifs, sportifs et scolaires
- Auprès des fournisseurs : gestion réassorts, demande de devis, engagement, vérification des factures, etc...(selon le circuit de validation)
- Suivi des livraisons et bons de livraison
- Classement et archivage
- Accueil physique et téléphonique

* COORDINATION ET RELATIONS EXTÉRIEURS
- Collaborer étroitement avec le Chef de service
- Assurer le lien avec les agents permanents d'accueil piscine, les Maîtres-nageurs, les agents techniques piscine et gymnase et les agents remplaçants (saisonniers, ...)
- Maintenir la relation entre les sites sportifs et les services administratifs du siège de la Communauté de Communes (RH, Finances, ...)

Missions secondaires
- différentes tâches administratives nécessaires au service et/ou à la collectivité