Correspondant Local Parc Automobile H/F - 88

Le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) de Nancy est un établissement interarmées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun au profit de l'ensemble des organismes du ministère des armées relevant du périmètre de la base de défense de Nancy.
Affecté au sein de l'échelon de coordination et de production du Pôle commissariat de Lunéville, vous exercez, sous la responsabilité du chef de Pôle, les fonctions de correspondant local des parcs automobile et autocar de la garnison de Lunéville.
A ce titre, vous êtes le gestionnaire du parc automobile et autocar et êtes ainsi responsable des opérations de planification des missions, de la mise en maintenance du contrôle de la prestation, du suivi des contraventions et des dossiers de contentieux ainsi que du maintien d'un bon niveau de propreté de la flotte que vous gérez. De plus, vous êtes également l'interface de premier niveau avec les prestataires des véhicules et répondez aux attentes et questions des utilisateurs. Vous devez contrôler le potentiel des véhicules de votre gestion et assurez l'optimisation de leur utilisation.
Rendre compte de son activité et des données liées aux échelons supérieurs.
Prendre en charge, suivre et faire entretenir le parc de véhicules mis sous sa responsabilité (pool et VGC pré-positionnés).
Gérer les dossiers : techniques, sinistres, dommages, contraventions, l'arrivée des véhicules neufs et la mise en réforme.
Mettre en oeuvre le contrôle interne des VGC et des autocars de son aire géographique conformément aux consignes du chef BT.
Relayer les informations vers les soutenus et remonter leur préoccupation ou besoins dans le domaine des VGC et des autocars.
Gérer le pool (traitement des demandes...)
Connaître et utiliser le SI « ARTEMIS » et SAGEC
Régler en relation avec les prestataires extérieurs (garages, assureurs, experts) les procédures simples de déclaration, visite, mise en réparation...
Veiller à la bonne tenue des documents administratifs des véhicules du parc géré.
Assurer la comptabilité carburant de premier niveau (factures fin de mois...)
Optimiser l'utilisation des moyens humains, des vecteurs
Réaliser le contrôle interne