Assistant Administratif Inspections H/F - 88

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Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.

Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin.Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif (inspections) H/F pour une mission en intérim de 6 mois à Golbey (88190). Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste administratif. Les horaires sont de 39 heures par semaine, avec une rémunération horaire entre 14 et 15EUR.

- Ouverture des commandes aux organismes réglementaires
- Pointages quotidiens des inspections dans SAP
- Vérification des factures des organismes réglementaires, en lien avec les commandes ouvertes et les pointages réalisés
- Préparation des AFI contrôle
- Formalisation des processus par la rédaction de procédures
- Réalisation d'indicateurs de pilotage puis suivi de ces indicateurs
- Analyse des couts des inspections pour aider à mettre en place des règles de calcul de ces couts

- Bases en comptabilité ainsi que la connaissance du logiciel SAP
- Une bonne maitrise d'Excel serait un plus (ou encore la connaissance des macros)
- Formation assurée par l'entreprise

- En parallèle d'autres tâches administratives pourront être confiées.
- Echanges réguliers, en interne dans le service et avec d'autres services comme les achats et la comptabilité, et en externe avec les organismes réglementaires.
- Possibilité de rédaction de mails en anglais (mais la maîtrise de langue anglais n'est pas indispensable)