Assistant de Direction H/F - 88

Votre mission

Notre agence Adecco de Lure recherche pour un de ses clients sur le secteur de Lure, un Assistant de direction (H/F) en intérim.

Vos missions seront les suivantes :

- Assurer le secrétariat général de l'entreprise
- Réaliser les factures client sur l'ERP à partir des confirmations de commande (dépannages et chantiers)
- Répondre et filtrer les appels téléphoniques
- Mettre en forme et saisir les courriers
- Assurer et gérer la messagerie électronique du secrétariat
- Maitriser parfaitement les outils bureautiques
- Accueillir les visiteurs et les renseigner
- Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et accueillir les livreurs de matériel de chantier
- Monter les dossiers d'aides avec les clients
- Rendre régulièrement compte de son activité
- Planifier, organiser et suivre les dépannages et entretiens des dépanneurs
- Identifier et commander les pièces défectueuses en relation avec les dépanneurs
- Préparer les contrats d'entretien des clients
- Préparer les dossiers finaux des chantiers (PV réception, fiche qualité, etc)
- Organiser les plannings d'entretien des installations
- Gérer les suivis des équipements des clients sur l'ERP
- Suivre et gérer les dossiers de qualification
- Suivre et planifier les entretiens des véhicules d'entreprise
- Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers clients
- Commander les affaires de bureau et les pièces courantes de dépannage
- Nettoyer la salle d'exposition

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un remplacement de salariée.

Travail en horaires de journée du lundi au vendredi - 9H-12H/14H-18H.

Le salaire sera à définir selon votre profil et vos compétences professionnelles + 10% d'indemnités de fin de mission + 10% de congés payés.

Votre profil

Vous avez un diplôme en Gestion d'entreprise/Secrétariat et/ou dans le domaine administratif et justifiez d'une expérience significative.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(-e), rigoureux(se), autonome et êtes reconnu(-e) pour votre patience et amabilité envers les personnes qui vous entourent.

Ce poste vous correspond ? Merci de bien vouloir postuler en ligne directement sur notre site Adecco.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.