Secrétaire Pédagogique Luneville H/F - 88

Découvrez votre futur poste :

Secrétaire pédagogique (F/H/X)

Partie accueil/secrétariat

- Vous assurerez l'accueil des visiteurs : vous les recevrez, identifierez leurs demandes, les orienterez et tracerez leur présence au sein de l'établissement.
- Vous assurerez l'accueil téléphonique : vous mettrez en contact les interlocuteurs ou assurerez la transmission des messages et tracerez dans le registre des appels.
- Vous affranchirez le courrier sortant.
- Vous assurerez l'enregistrement et la distribution du courrier.
- Vous mettrez à jour le tableau de gestion des demandes à l'accueil.
- Vous gérerez les besoins en logistique et les fournitures de bureaux.
- Vous participerez à la démarche qualité et serez support à la responsable qualité, notamment au niveau de la gestion documentaire.

Partie gestion des apprenants

- Vous gérerez les dossiers de sélections des candidats.
- Vous gérerez les inscriptions des étudiants ou stagiaires.
- Vous assurerez la gestion et le suivi administratif des formations dont vous aurez la charge.
- Vous alerterez la direction en cas de pièces manquantes au dossier (documents administratifs, certificats médicaux, vaccination).
- Vous préparerez et suivrez les éléments nécessaires à la facturation des frais de formation, en lien avec le service comptabilité de CRC GE.
- Vous gérerez les diplômes, certificats des étudiants ou stagiaires.
- Vous saisirez les données nécessaires aux statistiques administratives.
- Vous assurerez le lien avec les logiciels métiers des différentes filières et avec les organismes payeurs.
- Vous gérerez les rapports d'activités des formations dont vous aurez la charge.
- Vous réceptionnerez, contrôlerez et suivrez les absences des apprenants.
- Vous éditerez les listes d'émargement des apprenants.
- Vous éditerez et mettrez en ligne les plannings de formation.
- Vous exploiterez et gérerez les plans de travail des apprenants.
- Vous réaliserez les ouvertures de sessions de formation dans l'outil métier et en assurerez le suivi.

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Temps de travail : Temps partiel - 17,5h hebdomadaire

Type de contrat : CDD - 3 mois

Rémunération : entre 11 000 et 13 000 € brut/an selon expérience