Assistant de Gestion et de Recrutement H/F - 88

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Votre agence ACTUA Luxeuil-les-Bains s'agrandit : rejoignez-nous !

Nous recherchons notre futur un(e) Assistant(e) de gestion et de recrutement pour renforcer une équipe en pleine construction. Encadré(e) par le Responsable de secteur la Manager d'agence, vous occuperez un rôle central au sein de l'agence.

Au contact quotidien des intérimaires, des clients et des équipes internes, vous interviendrez sur deux volets complémentaires : le recrutement et la gestion administrative.

Vos missions principales

Recrutement

- Rédiger et diffuser les annonces sur les différents jobboards.

- Collecter et trier les CV, effectuer du sourcing dans les CVthèques et notre vivier interne.

- Réaliser la pré-sélection des candidats.

- Participer à la fidélisation et au suivi des intérimaires.

- Contribuer au bon déroulement des recrutements en lien avec l'équipe.

Gestion administrative du personnel intérimaire

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients.

- Réaliser les déclarations, contrats et avenants.

- Gérer et suivre les visites médicales.

- Préparer et saisir les variables de paie et les éléments de facturation.

- Mettre à jour les dossiers intérimaires et clients.

- Gérer le quotidien administratif de l'agence (fournitures, EPI, courriers, etc.).