Responsable Paie - Cadre Fonctionnel H/F - Adapei des Vosges

Les équipes du Siège Social situé à Epinal soutiennent les dispositifs, établissements et services en leur apportant expertise et conseils dans des domaines tels que les finances, les ressources humaines, la qualité et la responsabilité sociétale des organisations, les achats, la sécurité et le patrimoine.
Dans le cadre de la nouvelle organisation de notre service Paie, nous recherchons notre futur(e) Responsable Fonctionnel Paie en CDI.

Rattaché(e) à la Directrice Finances et Paie, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation, l'animation et l'optimisation de la fonction paie. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Expertise et support paie :
- Être le référent technique paie auprès des gestionnaires : soldes de compte, règles spécifiques de paie, cotisations sociales, traitements situations complexes
- Assurer un support de premier niveau et accompagner la montée en compétences de l'équipe
- Calculer les indemnités liées aux fins de contrat (retraite, licenciement, ruptures...) et les simulations de salaire à l'embauche, en lien avec le service RH

Animation et coordination :
- Travailler en collaboration étroite avec les services du Siège, notamment le service comptable et financier pour un traitement optimal des dossiers : budgets, calculs de provision...
- Apporter un rôle de conseil et d'information auprès des Directeurs de dispositifs
- Assurer le lien avec les organismes de prévoyance, pour le suivi des dossiers

Sécurisation et amélioration continue :
- Mettre en place et piloter des outils de contrôle visant à fiabiliser et sécuriser les processus paie
- Participer à l'optimisation des processus, à la formalisation et à la mise à jour des procédures
- Assurer une veille sociale et suivre les évolutions légales et conventionnelles
- Développer et diffuser les bonnes pratiques paie au sein des établissements et services
- Être le garant de la qualité du paramétrage du logiciel de paie, en lien avec les évolutions légales, jurisprudentielles et l'éditeur

Production de paie :
- Gérer un portefeuille dédié d'environ 250 paies, sur un périmètre global de 1000 paies par mois
- Réaliser les déclarations annuelles et mensuelles en collaboration avec les gestionnaires paie et corriger les écarts si nécessaires

Projets transverses :
- Renseigner les indicateurs paie/rémunération des enquêtes, bilans (BDESE, bilan social, égalité F/H...) en lien avec le service RH
- Apporter votre expertise en participant à des projets transversaux (évolution outils gestion de paie, transparence salariale...)

Vous êtes titulaire d'un Bac +3 minimum Paie (Licence Pro Gestion des rémunérations ou Gestion de la paie et du social, Bachelor Paie et Audit social...) ou RH/Compta avec une spécialisation en paie
-Vous avez une expérience confirmée (minimum 6 ans) en gestion de la paie, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif.

Vous maîtrisez les règles de paie, les cotisations, les STC, ainsi que le cadre légal avec une forte capacité d'analyse et de fiabilisation des données.
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous connaissez un logiciel de paie. La connaissance de la CCN du 15 mars 1966 serait un plus.

Reconnu(e) pour votre esprit collectif, vous aimez jouer un rôle de coordination auprès d'une équipe paie. Rigoureux(se), organisé(e), vous savez partager l'information, faciliter les échanges, résoudre les problèmes et accompagner la montée en compétences des gestionnaires grâce à votre pédagogie et votre écoute.

Association militante, l'Adapei88 a été fondée en 1960 par des parents d'enfants déficients intellectuels pour bouger et commencer à offrir une place à chacun.

Beaucoup de chemin reste cependant à parcourir. L'Adapei88 veut donner à chaque personne la possibilité
d'exprimer ses choix, ses besoins, ses attentes.

Nous défendons une société qui reconnaisse la diversité des besoins et des attentes des personnes. Une société qui se donne les moyens d'y répondre. Une société dans laquelle chacun a sa place. Une société qui permette à chaque personne de vivre sa vie, sa citoyenneté et ce quelles que soient ses capacités et ses aspirations.

Aujourd'hui plus de 400 professionnels travaillent ensemble, au sein des 28 établissements et services répartis sur tout le département des Vosges, pour permettre aux plus de 1000 personnes accompagnées ( enfants, ados, adultes) de pouvoir, si elles le souhaitent : apprendre, travailler, habiter, se soigner, avoir une vie sociale et affective, se divertir.

Les équipes du Siège Social situé à Epinal soutiennent les dispositifs, établissements et services en leur apportant expertise et conseils dans des domaines tels que les finances, les ressources humaines, la qualité et la responsabilité sociétale des organisations, les achats, la sécurité et le patrimoine.
Dans le cadre de la nouvelle organisation de notre service Paie, nous recherchons notre futur(e) Responsable Fonctionnel Paie en CDI.

Rattaché(e) à la Directrice Finances et Paie, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation, l'animation et l'optimisation de la fonction paie. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Expertise et support paie :
- Être le référent technique paie auprès des gestionnaires : soldes de compte, règles spécifiques de paie, cotisations sociales, traitements situations complexes
- Assurer un support de premier niveau et accompagner la montée en compétences de l'équipe
- Calculer les indemnités liées aux fins de contrat (retraite, licenciement, ruptures...) et les simulations de salaire à l'embauche, en lien avec le service RH

Animation et coordination :
- Travailler en collaboration étroite avec les services du Siège, notamment le service comptable et financier pour un traitement optimal des dossiers : budgets, calculs de provision...
- Apporter un rôle de conseil et d'information auprès des Directeurs de dispositifs
- Assurer le lien avec les organismes de prévoyance, pour le suivi des dossiers

Sécurisation et amélioration continue :
- Mettre en place et piloter des outils de contrôle visant à fiabiliser et sécuriser les processus paie
- Participer à l'optimisation des processus, à la formalisation et à la mise à jour des procédures
- Assurer une veille sociale et suivre les évolutions légales et conventionnelles
- Développer et diffuser les bonnes pratiques paie au sein des établissements et services
- Être le garant de la qualité du paramétrage du logiciel de paie, en lien avec les évolutions légales, jurisprudentielles et l'éditeur

Production de paie :
- Gérer un portefeuille dédié d'environ 250 paies, sur un périmètre global de 1000 paies par mois
- Réaliser les déclarations annuelles et mensuelles en collaboration avec les gestionnaires paie et corriger les écarts si nécessaires

Projets transverses :
- Renseigner les indicateurs paie/rémunération des enquêtes, bilans (BDESE, bilan social, égalité F/H...) en lien avec le service RH
- Apporter votre expertise en participant à des projets transversaux (évolution outils gestion de paie, transparence salariale...)

Vous êtes titulaire d'un Bac +3 minimum Paie (Licence Pro Gestion des rémunérations ou Gestion de la paie et du social, Bachelor Paie et Audit social...) ou RH/Compta avec une spécialisation en paie
-Vous avez une expérience confirmée (minimum 6 ans) en gestion de la paie, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif.

Vous maîtrisez les règles de paie, les cotisations, les STC, ainsi que le cadre légal avec une forte capacité d'analyse et de fiabilisation des données.
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous connaissez un logiciel de paie. La connaissance de la CCN du 15 mars 1966 serait un plus.

Reconnu(e) pour votre esprit collectif, vous aimez jouer un rôle de coordination auprès d'une équipe paie. Rigoureux(se), organisé(e), vous savez partager l'information, faciliter les échanges, résoudre les problèmes et accompagner la montée en compétences des gestionnaires grâce à votre pédagogie et votre écoute.

Association militante, l'Adapei88 a été fondée en 1960 par des parents d'enfants déficients intellectuels pour bouger et commencer à offrir une place à chacun.

Beaucoup de chemin reste cependant à parcourir. L'Adapei88 veut donner à chaque personne la possibilité
d'exprimer ses choix, ses besoins, ses attentes.

Nous défendons une société qui reconnaisse la diversité des besoins et des attentes des personnes. Une société qui se donne les moyens d'y répondre. Une société dans laquelle chacun a sa place. Une société qui permette à chaque personne de vivre sa vie, sa citoyenneté et ce quelles que soient ses capacités et ses aspirations.

Aujourd'hui plus de 400 professionnels travaillent ensemble, au sein des 28 établissements et services répartis sur tout le département des Vosges, pour permettre aux plus de 1000 personnes accompagnées ( enfants, ados, adultes) de pouvoir, si elles le souhaitent : apprendre, travailler, habiter, se soigner, avoir une vie sociale et affective, se divertir.

• Paie
• Logiciels de paie