Les missions du poste
ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.ACTUA VOUS PROPOSE UNE OFFRE D'EMPLOI
ACTUA Épinal recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP, un Assistant Adminnistratif et Comptable F/H
Rattaché à la Responsable d'agence, vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et physique des intérlocuteurs
- La Gestion et traitement du courrier
- Le Suivi et préparation des dossiers de chantiers
- Contribuer à la réalisation et au suivi des plannings de chantier
- La Mise à jour des bases de données
- Le Suivi des interimaires et de leurs dossiers
- La facturation clients
- Le suivi des situations clients,
- Les relances et suivi des encaissements,
- La gestion administrative associée.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac/Bac +2 en administratif et vous justifiez d'une première expérience réussie, idéalement acquise dans le domaine du BTP
Vous êtes rigoureux, de nature discrète, doté bon sens du relationnel et d'une capacité à gérer un volume de travail conséquent.
Vous maitrisez les outils du Pack Office et vous possédez impérativement des bases en comptabilité
Horaires de journée du lundi au jeudi : 8h30/12h - 13h30/17h et le vendredi 16h30
Compétences requises
- Rigueur et méthode