Secrétaire d'Accueil Boulay H/F - Moissons Nouvelles

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d'une
structure engagée dans la protection de l'enfance et l'accompagnement social ?

Rejoignez
Moissons Nouvelles, acteur reconnu du secteur associatif, en tant que Secrétaire d'accueil au
sein de notre Pôle Grand Est.

Votre mission :

Dans le cadre d'un CDD, vous contribuez activement à la gestion administrative et à l'accueil
du Pôle.
Sous la responsabilité de la Direction du Pôle, vous serez en charge des missions suivantes :

- Assurer le traitement des boîtes mails
- Gérer le courrier du pôle (réception, distribution, envoi)
- Effectuer le traitement administratif des factures
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'orientation des personnes vers
les interlocuteurs appropriés,
- Organiser les déplacements (réservations d'hôtels et de transports),
- Gérer les commandes de fournitures,
- Assurer le traitement et la gestion des contrats d'assurance en lien avec le service
comptabilité et le responsable patrimoine et qualité.

Votre profil :

- Autonomie, organisation, précision et rigueur
- Capacité de communication écrite et orale,
- Faire preuve d'une totale confidentialité,
- Prise d'initiative, capacité d'adaptation, dynamisme,
- Esprit de synthèse et d'analyse.
Compétences et qualifications :

Bac exigée, expérience significative (5 ans minimum) sur un poste d'assistant.e avec une
expérience dans le médico-social serait fortement appréciée
Bonne connaissance des outils de bureautique MS Office

Modalités :
- Rémunération : selon CCN du 15 mars 1966 et reprise d'ancienneté
- Avantages sociaux : congés trimestriels, mutuelle, prévoyance, .

Experience: 5 An(s) - Poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier