Gestionnaire Instructeur au Secrétariat du Conseil Médical H/F - Service Public

Missions du conseil médical :

- Composition et effectifs du service
1 chargée de missions
1 gestionnaire administratif

- Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Sous la responsabilité de la MAPIL

Activités principales :

Le conseil médical est une instance médicale consultative que les administrations-employeurs saisissent obligatoirement pour rendre un avis sur les situations médico-administratives des agents.
Elle est composée de deux sous formations :
- Une formation restreinte compétente essentiellement en matière de maladie non professionnelle
- Une formation plénière compétente sur les accidents de travail, la maladie professionnelle ou l'invalidité des fonctionnaires

Gestion administrative des dossiers :
- Réception et vérification des pièces du dossier, analyse et instruction de la demande au regard des conditions statutaires et des éléments du dossier, recherches juridiques éventuelles
- Organisation des expertises médicales : envoi des convocations aux agents, envoi des lettres de mission aux médecins experts, suivi et réception des rapports d'expertise
- Saisie des demandes dans le logiciel VADIM
- Classement et archivage
- Suivi semestriel des dossiers traités

Coordination de l'activité du conseil médical :
- Préparation et animation des séances du conseil médical, élaboration des procès-verbaux et transmission des avis aux employeurs
- Elaboration du calendrier semestriel du CM en lien avec les membres du conseil médical
Gestion des états liquidatifs / états de frais :
- Suivi et réception des états liquidatifs des expertises mandatées par le conseil médical
- Préparation et envoi des états liquidatifs aux employeurs pour mise en paiement des frais d'expertises
- Préparation et envoi des états de frais à la DREETS pour mise en paiement des vacations des médecins membres
Communication auprès des interlocuteurs :
- Accueil physique et téléphonique
- Transmission de renseignement aux partenaires (agents, employeurs, membres du conseil médical, ...) et réponses aux diverses sollicitations par courriers/courriels

Connaissances :

- Connaître l'environnement professionnel (requis)
- Compétences en informatique - bureautique (requis)
- Compétences juridiques (à acquérir)

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines (requis) ***
- Savoir s'exprimer oralement (requis) ***
- Savoir communiquer (requis) ***
- Savoir s'adapter (requis) ***

Savoir-faire :
- Avoir le sens des relations humaines (requis)
- Faire preuve d'écoute et de diplomatie(requis)
- Savoir communiquer (requis)
- Savoir s'adapter (requis)
- Avoir une appétence pour le secteur de la santé (requis)
- Appliquer le secret professionnel (requis)

• Traitement du courrier