Gestionnaire Instructeur au Secrétariat du Conseil Médical H/F - Direction Departementale de L'emploi, du

Au sein de la DDETSPP, le conseil médical est une instance médicale consultative chargée d'émettre des avis sur la situation administrative et médicale des agents publics (fonction publique d'état et fonction publique hospitalière) en lien avec leur état de santé.
Il intervient notamment pour se prononcer sur l'aptitude physique à l'exercice des fonctions, les congés pour raison de santé (maladie ordinaire, longue maladie, longue durée), les demandes de reclassement, ainsi que sur l'imputabilité au service de certaines pathologies ou accidents

Tâches à effectuer :

Gestion administrative des dossiers :
- Réception et vérification des pièces du dossier, analyse et instruction de la demande au regard des conditions statutaires et des éléments du dossier, recherches juridiques éventuelles
- Organisation des expertises médicales : envoi des convocations aux agents, envoi des lettres de mission aux médecins experts, suivi et réception des rapports d'expertise
- Saisie des demandes dans le logiciel VADIM
- Classement et archivage
- Suivi semestriel des dossiers traités

Coordination de l'activité du conseil médical
- Préparation et animation des séances du conseil médical, élaboration des procès-verbaux et transmission des avis aux employeurs
- Elaboration du calendrier semestriel du CM en lien avec les membres du conseil médical

Gestion des états liquidatifs / états de frais :
- Suivi et réception des états liquidatifs des expertises mandatées par le conseil médical
- Préparation et envoi des états liquidatifs aux employeurs pour mise en paiement des frais d'expertises
- Préparation et envoi des états de frais à la DREETS pour mise en paiement des vacations des médecins membres

Communication auprès des interlocuteurs :
- Accueil physique et téléphonique
- Transmission de renseignement aux partenaires (agents, employeurs, membres du conseil médical, .) et réponses aux diverses sollicitations par courriers/courriels

Compétences recherchées :
- Savoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi de dossiers et des échéances
- Savoir analyser un document, une information, une réglementation
- Savoir rechercher les informations pertinentes pour l'analyse d'un dossier
- Savoir présenter et mettre en forme des documents de qualité
- Savoir rédiger un document de synthèse comportant les informations nécessaires pour la bonne compréhension du dossier
- Savoir mettre en forme / exploiter / interpréter des éléments chiffrés et vérifier son travail
- Savoir s'adapter et évoluer
- Avoir le sens des responsabilités et du service public
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Adopter une posture professionnelle dans toutes les situations de communication
- Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des services
- Connaître l'organisation générale du ministère
- Connaître les problématiques et les politiques emploi, formation et insertion professionnelle, les problématiques et les politiques du travail
- Connaître le fonctionnement de l'administration de l'État et des collectivités territoriales,

********Lettre de motivation + CV********
1° - Sélection sur dossier
2° - Entretien des candidats retenus + test au cours de l'entretien
Recrutement 01 juillet 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer la gestion administrative d'une activité,Promouvoir une culture d'amélioration continue,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir une relation clientèle de qualité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Utiliser les outils numériques,Organiser des réunions internes,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Elaborer des tableaux de bord,Accueillir, orienter, renseigner un public,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Classer des documents,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Relayer de l'information,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Mettre à jour un dossier, une base de données,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail,connaissances en droit du travail

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Traitement du courrier