Les missions du poste
Suite à l'élection d'une nouvelle équipe municipale, la commune de Cheniménil engage une phase de réorganisation et de structuration de son fonctionnement administratif.
Dans un contexte de charge de travail soutenue, et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie, la collectivité recherche un(e) secrétaire de mairie expérimenté(e) en capacité de reprendre un environnement exigeant, de sécuriser les procédures et d'accompagner les élus dans la gestion quotidienne de la commune.
Ce poste s'adresse à un profil autonome, rigoureux et opérationnel, souhaitant s'inscrire dans une dynamique de remise à niveau et de structuration durable de l'organisation communale.
- Assistance administrative aux élus : aide à la préparation, à l'organisation et au suivi des réunions (conseil municipal), à la rédaction des actes (délibérations, arrêtés)
- Gestion administrative générale : accueil du public, gestion du courrier, traitement des demandes administratives, publication (site communal, Cityall, panneau lumineux...).
- État civil et élections : gestion des actes, tenue des registres, organisation des scrutins.
- Urbanisme : réception et instruction des demandes, suivi des dossiers et lien avec les services compétents.
Le profil recherché
- Expérience confirmée en tant que secrétaire de mairie ou sur un poste équivalent en collectivité territoriale.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance des logiciels métiers (notamment Berger-Levrault, GéoPC).
- Capacité à travailler en autonomie dans un environnement nécessitant fiabilité, réactivité et sens des priorités.
- Discrétion professionnelle, sens du service public et qualités relationnelles.
- Aptitude à accompagner une collectivité dans une phase de structuration et d'amélioration de ses pratiques.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier