Secrétaire Médico Sociale au Sein de la Msvs d'Epinal 2 - Conseil Departemental des Vosges H/F - Conseils départementaux

Assurer l'accueil physique et téléphonique de second niveau de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale - MSVS.
Assurer la gestion administrative dans le cadre de l'organisation désectorisée des travailleurs sociaux polyvalents de secteur.
Assurer la gestion des commissions d'aides financières (CAFI).

Activités principales:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de second niveau de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale (écouter,
informer, orienter, gérer des plannings de rendez-vous pour les professionnels du centre du Plateau de la Justice).
- Gérer le courrier arrivée et départ ainsi que l'adresse mail générique.
- Assurer la coordination du pôle, planning réunions, liaisons partenariales et réalisation de statistiques permettant de
favoriser la cohésion d'équipe et le maillage territorial.
- Assurer la gestion administrative des dossiers (création, mise à jour, archivage).
- Assurer la gestion administrative des Commissions d'Aides Financières (CAFI) : centralisation des demandes, animation
des commissions et édition des décisions.
- Être binôme du processus d'Antenne de Coordination Territoriale Enfance (ACTE) : assurer la traçabilité, l'enregistrement
et le suivi des situations en lien avec la CRIP ; organiser les Commissions d'Evaluation Pluridisciplinaire en Protection de
l'Enfance (CEPPE) ; construire et animer les réunions hebdomadaires avec le Responsable MSVS (RMSVS) et le Délégué Aide
Sociale à l'Enfance (DASE).
- Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, mise en forme de notes.

Activités spécifiques :
- Assurer la gestion de dispositifs en cas d'absence de chargé d'instruction sociale, dans une notion de binôme.
- Participer aux réunions d'équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions.
- Etre un soutien administratif et organisationnel au Responsable MSVS.
- Assurer la mise à jour du SharePoint de la MSVS et créer des outils permettant de favoriser la cohésion de l'équipe.

BEP à BTS Métiers du secrétariat avec expérience en secrétariat médico-social

• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers