Apprenti Assistant Pédagogique H/F - Alternance Vosges

Groupe Alternance Épinal recrute pour son propre campus !

Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines, coordination pédagogique et gestion administrative tout en préparant un Bachelor RH ou un Master Ressources Humaines (RH) en alternance ?
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) pédagogique & RH.

Au coeur du fonctionnement du campus, vous contribuerez au suivi des apprenants, à la coordination pédagogique et au support RH des formateurs et intervenants, vous aurez pour missions :

Le suivi pédagogique des apprenants :
- Assurer le suivi pédagogique et administratif des apprenants tout au long de leur formation
- Suivre l'assiduité, les absences, retards et justificatifs
- Mettre à jour les dossiers pédagogiques (émargements, évaluations, convocations, comptes rendus)
- Être un interlocuteur de premier niveau pour les étudiants
- Identifier les situations à risque (absentéisme, décrochage, difficultés pédagogiques ou comportementales)
- Participer au suivi des résultats, conseils de classe et examens
- Alerter la Responsable pédagogique et contribuer à la mise en place d'actions adaptées

Le suivi des alternants en entreprise :
- Participer à l'organisation et au suivi des visites en entreprise
- Réaliser les suivis d'intégration et évaluations des apprenants en entreprise
- Assurer les échanges avec les tuteurs
- Identifier et remonter les situations sensibles (risque de rupture, missions non conformes, difficultés relationnelles)
- Participer au suivi des documents liés au parcours de formation et aux évaluations

La coordination pédagogique :
- Participer à l'organisation des plannings de cours, examens blancs et jurys
- Assurer la liaison entre étudiants, formateurs et équipe pédagogique
- Centraliser les émargements, évaluations et notes
- Participer à la gestion des remplacements formateurs
- Contribuer à l'organisation logistique des évaluations et examens

L'appui RH et la gestion des formateurs :
- Participer au suivi administratif des formateurs et intervenants
- Création et mise à jour des comptes formateurs sur les outils internes
- Participation à l'intégration des nouveaux intervenants
- Suivi des heures réalisées et éléments administratifs nécessaires
- Appui au recrutement de nouveaux formateurs (diffusion d'offres, présélection, participation aux entretiens)

La qualité, la conformité et l'amélioration continue :
- Participer à la démarche qualité et conformité (Qualiopi)
- Mettre à jour les documents et indicateurs de suivi
- Participer aux audits internes
- Contribuer à l'amélioration des processus pédagogiques et RH
- Participation aux enquêtes satisfaction et bilans pédagogiques

La vie du campus
- Participation à l'organisation des rentrées, jurys, réunions pédagogiques et événements internes

--> Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines ou un Master Ressources Humaines en alternance, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage et :
- Vous avez un intérêt pour la formation, l'accompagnement et l'environnement de l'alternance
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément
- Vous maîtrisez les outils bureautiques

Qualités attendues :
- Sens de la confidentialité
- Sens du service

Experience: Débutant accepté

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Equipes pédagogiques