Assistant·e de Gestion de Pme H/F - New Energie Carbone

Nous recrutons une personne qui aura en charge les tâches administratives de notre société pour la gestion courante, dont les principales sont :
Etablissement de devis
Facturation, relance, encaissement
Enregistrement des affaires
Mise au planning
Accueil téléphonique
Courriers papier et Mail
Petites intendances
Echanges avec le cabinet comptable pour la partie RH
Echanges avec le cabinet comptable pour la partie COMPTABILITE (comptabilité en externe)
Gestion des notes de frais

Vous travaillez dans une équipe de de 15 à 20 personnes, notre société faisant partie d'un petit groupe de bureaux d'études.
Vous serez en lien permanant avec les autres assistant/es dans la réalisation de vos tâches quotidiennes, ainsi que des responsables métiers.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Concevoir un devis ou un projet de contrat,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Maintenir une relation clientèle de qualité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique