Les missions du poste

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant Administrations Des Ventes (H/F) pour une mission en CDI.

Vos missions :
- Analyser et contrôler les commandes afin d'assurer leur conformité (technique, contractuelle, pays/réglementation).
- Coordonner les corrections éventuelles avec les bureaux internes.
- Suivre les commandes et accompagner les clients, bureaux de ventes et services internes tout au long du processus jusqu'à l'expédition.
- Mettre à jour et suivre les indicateurs clés d'activité. -Participer à la résolution des litiges et contribuer à des projets d'amélioration continue.
- Saisir les commandes dans l'ERP Oracle et envoyer les bons de commande aux usines/fournisseurs.
- Collaborer avec la production et l'Engineering lors des évolutions produits.
- Expérience en ADV, service client ou gestion de commandes.
- Connaissances du commerce international et des incoterms appréciées
- À l'aise avec les outils bureautiques et un ERP (Oracle est un plus).
- Excellentes capacités relationnelles et organisationnelles

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer un accueil téléphonique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Compétences requises

  • Administration des ventes
  • Facturation
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