Secrétaire de Direction et Comptable H/F - Association Familiale de Gestion du Lyce

Présentation de l'établissement
Notre établissement d'enseignement agricole privé accompagne les jeunes dans leur parcours de formation et de réussite. Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recrutons un(e) Secrétaire et Comptable en CDI à temps plein.
Missions principales
Sous l'autorité du Chef d'établissement, vous assurez des missions polyvalentes de secrétariat de direction, de gestion administrative, de relations avec les familles et partenaires ainsi que des missions comptables.
Secrétariat et relations avec les familles
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, des familles et des élèves.
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers
- Informer et orienter les personnels, les élèves et les familles.
- Mettre à jour les bases de données administratives et pédagogiques.
- Assister le Chef d'établissement dans les démarches administratives courantes.
- Diffuser les circulaires, courriers et informations aux familles.
- Organiser les rendez-vous avec les parents.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers scolaires.
- Gérer les inscriptions et le suivi administratif des dossiers.
- Assurer la circulation des informations auprès des personnels et partenaires extérieurs.
Comptabilité et gestion administrative
- Assurer la facturation, les encaissements et les relances.
- Tenir la comptabilité générale et analytique.
- Établir et contrôler les documents comptables.
- Effectuer le suivi des opérations bancaires et des rapprochements.
- Gérer les comptes clients et fournisseurs.
- Préparer les déclarations et documents destinés aux administrations et organismes sociaux.
- Participer au suivi budgétaire et à la gestion de la trésorerie.
- Accompagner le Chef d'établissement dans l'analyse financière et la prise de décision.
Profil recherché
- Formation de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou équivalent.
- Expérience significative sur un poste similaire souhaitée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
- Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Qualités relationnelles et sens du service.
Conditions
- CDI à temps plein.
- Rémunération selon profil et expérience.
- Poste polyvalent nécessitant un forte capacité d'organisation et d'adaptation.

Experience: 48 Mois

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Trésorerie
• Comptabilité générale
• Outlook
• SGBD
• Sens du relationnel
• Analyse financière
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Encaissement
• Permanence téléphonique