Assistant·e de Service Environnement et Risques H/F - Service Public

En tant que qu'assistant·e du chef de service et de son adjoint, vous occupez un poste pivot et polyvalent. Vous assurez l'interface entre l'équipe (35 agents), la direction et un réseau de partenaires extérieurs. Vos missions : - Gestion des agendas et déplacements du chef de service et de son adjoint - Organisation de réunions et de rendez-vous - Suivi des courriers signalés en lien avec les assistantes de Direction et vérification des courriers avant signature, - Traitement de dossiers ponctuels et d'affaires réservées - Renseignement de différents tableaux de bord - Gestion du temps de travail, des fournitures, ordres de mission et frais de déplacement - Préparation de la synthèse du service dans différentes procédures et avis (urbanisme, ICPE, aménagements fonciers et forestiers...): organiser la consultation interne et suivre les délais de réponse et préparer l'avis, - Préparer la participation du service à certaines commissions administratives telles que le CODERST: édition du dossier de séance et des avis émis par la DDT sur les dossiers étudiés, - Appui administratif ponctuel aux différents bureaux - Correspondante communication pour le service en lien avec le BAAS Vous avez des relations tant en interne qu'en externe: - En interne: Avec la direction et les autres services de la DDT - En externe: Avec la préfecture, les sous-préfectures, l'OFB, l'ONF, les agences de l'eau, la DREAL, la DDETSPP, l'ARS, les fédérations départementales de chasse et de pêche, la chambre d'agriculture, les syndicats agricoles, les collectivités, les associations de protection de l'environnement, les pétitionnaires, les usagers Vous êtes sous l'autorité du chef de service et son adjoint

Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire et possédez les qualités suivantes: Savoir faire technique: - Connaissance de l'environnement professionnel - Maîtrise des techniques de communication - Technique de secrétariat bureautique - Maîtrise des applications bureautiques nécessaires à l'exercice du poste - Capacité à rédiger des comptes-rendus et des courriers - Capacité à mettre en place un classement Savoir être : - Capacité à filtrer et orienter les informations - Rigueur - Réactivité, - Capacité à communiquer et à s'adapter aux différents interlocuteurs - Discrétion

• Gestion de l'emploi du temps
• Compte-rendu
• Techniques de communication
• Traitement du courrier
• Réactivité