Charge de l'Organisation et du Suivi des Reunions - Conseil Departemental des Vosges H/F - Conseils départementaux

Appui au responsable de l'assemblée dans la préparation et le suivi des instances délibérantesActivités principales :- Assurer le bon déroulement, la qualité et la sécurité du processus délibératif départemental le suivi des tableaux de bord du secteur d'activité - Assurer le suivi de la préparation des séances CP et CD - Gérer le suivi des tableaux de présence des élus en séance et en commissions - Assurer le suivi des votes des élus lors de l'adoption des rapports en séance - Suivre l'adoption des procès-verbaux des séances - Assurer le suivi des questions et motions déposées par les élus- Transmettre les délibérations de l'assemblée départementale au service du contrôle de légalité de la préfecture- Tenir le calendrier des sessions du Conseil départemental et des commissions permanente et veiller aux respect des délais applicables aux réunions- Assurer un appui à l'analyse des rapports proposés à l'ordre du jour des commissions permanentes et des sessions, et des dispositions régissant les assemblées (lois, règlements, règlement intérieur....)- Assurer l'administration fonctionnelle de 1er niveau du logiciel métier- Rédiger les documents administratifs, courriers et courriels.- Appliquer les procédures et respecter les délais liés aux réunions de l'Assemblée.Activités spécifiques :- Référent intranet- Rapport d'activité des services

DIPLOME : BTS ou LicenceSAVOIRDisposer d'une culture administrativeAppréhender les enjeux relatifs au fonctionnement d'une collectivitéAisance dans l'utilisation des logiciels bureautiquesMaîtriser les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxeSAVOIR FAIREUtiliser les logiciels métiers et outils numériques nécessaires à l'organisation et au suivi des réunionsOrganiser et prioriser son activité en fonction des échéancesAssurer la transmission des informations et le reporting auprès de la hiérarchieAider à la conduite des projets en planifiant les étapes, les moyens et en étant force de propositionConcevoir et mettre en page des supports de communication, notamment le Rapport d'activités des services, avec l'aide de logiciels de mise en page et de créationSAVOIR ETREOrganisation et méthodeRigueur et précisionAdaptabilité DiplomatieDiscrétion professionnelle AutonomieImpartialitéSens de l'intérêt généralEsprit d'équipe

• Orthographe
• Reporting
• Grammaire
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Conduite de projet
• Autonomie
• Force de proposition