Gestionnaire Instructeur Administratif du Dispositif de l'Activité Partielle H/F - Dreets Grand est

- Le service mutations économiques des entreprises assure et une veille et un suivi des entreprises en difficultés dans le département et gère des dispositifs qui permettent d'anticiper et accompagner les mutations économiques, de maintenir les salariés dans l'emploi et de préserver leurs compétences. Il contrôle également des dispositifs mis en oeuvre.Effectif : 2 A et 1,5 B- Le service accès à l'emploi et développement de l'activité met en oeuvre et contrôle les dispositifs d'aide à l'emploi des publics fragilisés (contrats aidés, insertion par l'activité économique, travailleurs handicapés, ...).
Gestionnaire du dispositif d'activité partielle :- Renseignements sur le dispositif - Instruction des dossiers d'activité partielle : contrôles a priori et a posteriori des dossiers de demandes d'activité partielle (sur l'applicatif et sur dossiers) Secrétariat :- Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, première information - Suivi des échéances et des commandes - Recueil et consolidation des statistiques et tableaux de bord (activité partielle, licenciements...) - Gestion des boites de messagerie institutionnelles du service - Gestion du courrier - Classement, archivage - Tout appui ponctuel sur les missions dévolues au serviceSpécificités du poste / Contraintes: Rigueur dans le travail, capacité de recherche et d'analyse, capacité de synthèse - qualités d'organisation - sens du travail d'équipe - capacités rédactionnelles

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)Connaissances :Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des services Connaître l'organisation générale du ministère Connaître les problématiques et les politiques emploi, formation et insertion professionnelle, les problématiques et les politiques du travailConnaissance de la réglementation liée aux dispositifs gérés : activité partielle en particulier, droit du travail (M serait un plus)Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentesSavoir-être : niveau attendu : maîtriseEtre rigoureux dans son travailEtre organisé dans son travailSavoir s'adapter et évoluerÊtre capable d'autonomie, d'initiativeEtre réactifAvoir le sens des responsabilités et du service publicSavoir rendre compte et travailler en équipeFaire preuve de discrétion professionnelleSavoir-faire :Savoir faire : niveau attendu : maîtriseSavoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi de dossiers et des échéancesSavoir prendre des notes et mettre en forme (dactylographie de courriers, tableaux, présentations......)Savoir consolider et mettre à jour des tableaux de suivi (statistiques, dispositifs...)Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiquesSavoir mettre en oeuvre, une règle, une norme, une procédure Savoir analyser un document, une information, une réglementation Savoir rechercher les informations pertinentes pour l'analyse d'un dossier Savoir trier les informations (déterminer ce qui est utile ou pas pour l'analyse d'un dossier) Savoir faire des recherches pour traiter un dossier : réglementation, droit du travail, .... Savoir présenter et mettre en forme des documents de qualité : MSavoir rédiger un document de synthèse comportant les informations nécessaires

• Statistiques
• Capacité à synthétiser
• Créativité
• Travail en équipe
• Droit du travail
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Réactivité