Secretaire Medicale en Service Hospitalier H/F - Centre Hospitalier Emile Durkheim d'Épinal

Nous recherchons un.e Secrétaire Médicale pour intégrer une équipe dynamique au sein d'un environnement hospitalier stimulant.

Véritable interface entre les patients, les équipes médicales et les différents services de l'établissement, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service.

Au sein d'un de nos services hospitaliers, vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation des patients ainsi que de leurs proches. Véritable interlocuteur privilégié, vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique et veillez à la qualité de la relation avec les usagers.

Vous organisez et coordonnez l'activité du service en planifiant les rendez-vous, les consultations, les admissions et les convocations. Vous préparez les dossiers nécessaires aux consultations et garantissez leur mise à jour, leur saisie et leur classement dans le respect des procédures en vigueur.

Vous participez également au suivi administratif de la prise en charge des patients en assurant la gestion des mouvements d'hospitalisation, la cotation des actes médicaux ainsi que le traitement des dossiers associés.

Vous rédigez, mettez en forme, transmettez et archivez les courriers médicaux liés aux consultations, hospitalisations et transferts. Vous veillez également à la bonne gestion documentaire du service en assurant le classement et le suivi des documents médicaux.

Enfin, vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat en gérant les plannings des praticiens, en traitant les informations liées à votre activité et en assurant le suivi des fournitures ainsi que du matériel bureautique et informatique

De formation secrétaire médicale et/ou bénéficiant d'une forte expérience en secteur médical, vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers, et disposez d'une bonne connaissance du vocabulaire médical. Doté.e d'excellentes capacités rédactionnelles, vous savez traiter et synthétiser les informations avec rigueur.

Organisé.e, polyvalent.e et adaptable, vous êtes capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités. Votre sens de la communication, votre écoute, votre diplomatie et votre discernement vous permettent d'interagir avec professionnalisme auprès des patients, de leur entourage et des équipes médicales.

Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d'initiative et savez analyser puis transmettre les informations de manière claire et pertinente. Enfin, la discrétion professionnelle, le respect de la confidentialité, la ponctualité et le sens des responsabilités sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.

Rejoignez un établissement hospitalier reconnu et contribuez à la qualité du parcours de soins des patients !

• Gestion des fonds documentaires
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier