Chargé E d'Accueil et de Gestion Administrative Cadga H/F - Lsc Formation

Le Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative assure l'accueil des usagers ou clients et participe à la gestion administrative d'une structure. Le chargé d'accueil et de gestion administrative exerce des missions clés au sein des entreprises, des administrations et des structures de services. Il assure à la fois l'accueil des visiteurs, la gestion des flux d'informations et le suivi administratif quotidien. Ce métier polyvalent répond à un besoin constant : garantir une organisation fluide, professionnelle et structurée.
Il représente l'image de la structure dans laquelle il travaille. Il accueille, informe et oriente les publics. Il gère les appels et les courriers ; assure le suivi administratif des dossiers. Il utilise les outils bureautiques et numériques et contribue au bon fonctionnement administratif de l'organisation.
Ce métier est recherché dans de nombreux secteurs d'activité. Toutes les structures ont besoin d'un accueil de qualité et d'une première étape administrative efficace.
Vous travaillez et vous vous formez en alternance en restant en phase avec les réalités du terrain.
Vous gagnez de l'expérience et sécurisez votre parcours avec l'obtention d'une qualification reconnue.
Vous êtes rémunéré et vous augmentez vos perspectives d'embauche à l'issue de la formation.
Vous êtes accompagnés par nous, de façon individualisée, du début (candidature et recherche d'emploi), à la fin de votre contrat et à la certification.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Reporting
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement des commandes
• Traitement du courrier