Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Centre Regional de Coordination des Depi

Dans le cadre d'un remplacement d'un personnel indisponible, vous aurez pour mission de mettre à jour la base de données, de suivre les dossiers de dépistage et d'engager les actions nécessaires, d'accueillir et d'orienter la population et les professionnels de santé conformément au cahier des charges du CRCDC, sous la responsabilité du médecin responsable de site et par lien organisationnel de la Direction du CRCDC.

CDD à pourvoir du 12/10 au 23/10, avec possibilité de renouvellement.

ASPECT ADMINISTRATIF
- Mise sous pli et affranchissement du courrier
- Ouverture et tri du courrier, des mails et des fax
- Accueil physique et téléphonique de la population et des professionnels de santé
- Frappe et mise en forme de documents
- Numérisation du dossier médical et des documents s'y rapportant
- Classement, archivage et gestion de stock
- Participation si besoin à d'autres missions en lien avec l'activité du site

ASPECT MISE EN ŒUVRE DES DEPISTAGES
- Saisie et suivi des dossiers médicaux
- Demande et suivi de réception des compte rendus d'examens de suivi
- Mise à jour de la base de données médicale et administrative: NPAI (N'habite pas à l'adresse indiquée), déménagement, .etc
- Contact avec les professionnels de santé
- Envoi de kits de dépistage aux professionnels de santé
- Import des fichiers des résultats des dépistages
- Gestion des secondes lectures en lien avec le médecin coordonnateur et les radiologues
- Gestion des résultats des dépistages
- Suivi du contrôle qualité des équipements mammographiques
- Traitement des incohérences
- Relances des personnes dépistées perdues de vue

ASPECT PROMOTION DE LA SANTE
- Accueillir, informer et orienter la population et les professionnels de santé
- Participation à des manifestations afin de promouvoir les dépistages
- Contribuer aux actions de type' « ALLER VERS »

4) COMPETENCES REQUISES :
- Idéalement être titulaire d'un baccalauréat en secrétariat médical ou médico-social
- Connaissance de l'organisation des dépistages organisés des cancers (sein, côlon et col de l'utérus)
- Connaissance du langage médical
- Communication orale : adaptation de son langage et de ses messages en fonction de son interlocuteur, en s'exprimant au nom de l'association
- Capacité à aller chercher l'information
- Maitrise de l'outil informatique : messagerie, Microsoft office.
- Ethique et respect de la confidentialité et du secret médical
- Sens de l'anticipation et de l'adaptation

Experience: 2 An(s) - En secrétariat médical

Compétences: Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion du temps,Utilisation de logiciels médicaux,Terminologie médicale,Méthode de classement et d'archivage,Utilisation de matériel de bureau,Gestion des emails,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Conseiller, accompagner une personne,Utiliser une messagerie sécurisée,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes,Gérer les bases de données médicales,Assurer la confidentialité des données médicales,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Organiser le suivi des dossiers médicaux

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• SGBD
• Terminologie médicale
• Compte-rendu
• Logiciels médicaux
• Gestion des stocks
• Contrôle qualité
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique