Chargé·e de Mission Appui Technique Budgétaire et Administratif - Commissariat de Massif des Vosges H/F - Service Public

• Commissariat de massif des Vosges : il a pour mission la mise en oeuvre des différents volets de la politique de la montagne dans le massif des Vosges. Les actions conduites par le commissariat de massif s'inscrivent principalement dans le cadre de la convention interrégionale du massif des Vosges, qui permet de soutenir différents projets, notamment par le biais de financements de l'Etat (FNADT massif), concourant à renforcer la cohésion territoriale du massif à contribuer à augmenter sa résilience face au changement climatique et à développer le potentiel économique du massif. Les territoires de massif sont des espaces où doivent cohabiter dans un équilibre optimal des logiques de préservation des sites et des milieux et des initiatives de développement économique et de valorisation.
• L'équipe du commissariat de massif est actuellement constituée de 3 personnes.
• Le Commissariat est l'assistant du préfet de région Grand Est dans ses fonctions de préfet coordonnateur de massif
  
  • Secrétariat et animation des instances de massif : comité de massif et ses commissions techniques
  • Pilotage et suivi des programmes interrégionaux / convention de massif/CPIER
  • Suivi et mise en oeuvre du Plan Avenir Montagnes
  • Action interministérielle interrégionale
  • Mise en oeuvre du plan d'adaptation au changement climatique à l'échelle du massif
  • Accompagnement des porteurs de projets structurants à l'échelle du massif

Au sein du Commissariat, le/la chargé-e de mission/technicien apporte un appui administratif et technique à la commissaire et à la commissaire adjointe afin de contribuer au bon fonctionnement et à la mise en oeuvre des missions du Commissariat.

Il/elle assure notamment l'instruction et le suivi des dossiers de subventions déposés dans le cadre du CPIER, en lien avec les préfectures des 7 départements et la préfecture de Région. Il/elle veille à la bonne gestion des dossiers, à leur éligibilité administrative et financière, assure le lien avec les services instructeurs et tient à jour les outils de suivi des projets.

Il/elle contribue également au suivi budgétaire des crédits du CPIER, notamment à travers le suivi de la consommation des crédits en AE et CP, la préparation des remontées budgétaires, la consolidation des données et la réalisation des bilans présentés aux instances.

Le/la chargé-e de mission participe à l'organisation et au suivi des instances du Commissariat : préparation des réunions, invitations, logistique, comptes rendus et suivi des décisions. Il/elle contribue à la préparation et à la participation aux comités de massif, commissions, comités de pilotage et groupes de travail thématiques, en lien avec les élus et les partenaires.

Il/elle prend également part à la communication du Commissariat, notamment par la rédaction des lettres d'information et du rapport d'activité, le suivi des pages internet et la préparation de dossiers documentaires et de supports de communication.

Dans le cadre de ses fonctions de secrétariat général, il/elle apporte un appui au suivi administratif et logistique du Commissariat, notamment dans les relations avec l'ANCT, la gestion des déplacements, des agendas, des moyens informatiques, des véhicules et l'accueil des nouveaux arrivants.

Le/la chargé-e- de mission participe au suivi global des projets, à la veille sur les sollicitations reçues, à la prise de contacts avec les partenaires et à la réalisation des bilans. Il/elle contribue également au déploiement et à l'animation de thématiques à enjeux pour le Commissariat, définies lors de la prise de poste, telles que les activités de pleine nature, la mobilité dans le massif ou les travaux relatifs aux codes de la montagne.

Enfin, il/elle contribue, sous l'autorité de la commissaire et de son adjointe, à la préparation des programmations soumises au comité interrégional de pilotage et de programmation, ainsi qu'à la coordination de l'instruction des dossiers par les préfectures et au suivi financier et administratif des projets.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 et une première expérience dans le domaine concerné serait appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques, notamment Excel, et disposez d'une bonne connaissance des enjeux liés à l'aménagement du territoire ainsi que d'une forte sensibilité aux problématiques territoriales.

Vous connaissez l'environnement institutionnel, l'organisation et le fonctionnement des structures de l'État et des collectivités territoriales, les processus de décision ainsi que les dispositifs portés par les institutions publiques territoriales, nationales et européennes.

Vous maîtrisez les méthodes de rédaction de notes, rapports et différents supports professionnels et disposez d'une culture généraliste dans les domaines juridique, financier et technique.

À l'aise dans les environnements partenariaux, vous savez écouter, identifier les besoins et anticiper les éventuels risques.

Vous appréciez le travail en réseau, en équipe et en mode projet et faites preuve de coopération, de diplomatie et d'un bon sens relationnel.

Réactif et force de proposition, vous savez faire preuve d'initiative et de créativité.

Organisé, rigoureux et loyal, vous êtes reconnu pour vos capacités d'analyse et vos qualités rédactionnelles.

• Sens du relationnel
• Créativité
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Suivi des opérations
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Contrôle du budget
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Réactivité