Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Benayad Haroun
Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F
Benayad Haroun · Épinal - 88 · CDI
Les missions du poste
Vous travaillerez dans un cabinet médical composé d'une équipe de 2 secrétaires médicales.
Vos missions seront :
- l'accueil physique et téléphonique des patients,
- la gestion des rendez-vous de la patientèle,
- la gestion des courriers (frappe et rédaction de courriers),
- l'encaissement des actes médicaux,
- l'installation des patients dans les salles de soins,
- et ponctuellement, des gestes techniques de soins esthétiques simples (pose de masque hydra facial, pose de polygraphe..)
Vous serez formé(e) sur les gestes techniques par le biais de formations internes.
Vous travaillerez du lundi au samedi, selon les horaires suivants :
- lundi, mardi, jeudi et vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 18h30 (maximum),
- le samedi, de 08h30 à 12h30 (maximum).
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Compréhension des prescriptions médicales,Gestion du temps,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Organisation de l'agenda médical,Gestion des urgences médicales,Gestion des emails,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Relayer de l'information,Conseiller, accompagner une personne,Utiliser une messagerie sécurisée,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Gérer les bases de données médicales,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer les dossiers des patients,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Gérer l'accueil téléphonique,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Compréhension des prescriptions médicales,Gestion du temps,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Organisation de l'agenda médical,Gestion des urgences médicales,Gestion des emails,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Relayer de l'information,Conseiller, accompagner une personne,Utiliser une messagerie sécurisée,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Gérer les bases de données médicales,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer les dossiers des patients,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Gérer l'accueil téléphonique,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels médicaux
- Capacité d'écoute
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier
- Encaissement
- Permanence téléphonique
- Rédaction de courriers
- Empathie
