Assistant d'Agence H/F - Idex Energies
Assistant d'Agence H/F
Idex Energies · Épinal - 88 · CDI
Les missions du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'exploitation H/F dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation.
En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :
- Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, .).
- Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles.
- Participation à l'élaboration des appels d'offres.
- Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation.
Les avantages liés à ce poste :
- Rémunération sur 13 mois
- Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, .)
- Tickets restaurant
- Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
- Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne
Vous possédez :
- Une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie
- Un diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent
- La connaissance et la maîtrise de la suite Google Workspace
- Une autonomie et une agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives
Le profil recherché
Experience: 3 An(s) - Assistanat ou énergie
Compétences: BTS négociation et digitalisation de la relation client,Assistant commercial,Titre professionnel assistant commercial,Titre professionnel négociateur technico-commercial,Certificat de spécialisation vendeur-conseil en produits techniques pour l'habitat,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Développer l'esprit d'équipe,Favoriser l'entente, la collaboration,Répondre à un appel d'offres,Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Maîtrise de la suite Google Workspace,Élaboration des appels d'offres
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: BTS négociation et digitalisation de la relation client,Assistant commercial,Titre professionnel assistant commercial,Titre professionnel négociateur technico-commercial,Certificat de spécialisation vendeur-conseil en produits techniques pour l'habitat,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Développer l'esprit d'équipe,Favoriser l'entente, la collaboration,Répondre à un appel d'offres,Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Maîtrise de la suite Google Workspace,Élaboration des appels d'offres
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Excel
- Relation client
- Word
- PowerPoint
- Suivi des opérations commerciales
