Secrétaire Médico-Sociale Accueil au Sein de la Msvs Vittel - Conseil Departemental des Vosges H/F - Conseils départementaux
Les missions du poste
Assurer l'accueil physique sur le site de Vittel et téléphonique de l'ensemble de la MSVS ainsi que la gestion administrative des dossiers de demandes d'aides financières.
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : écoute, information, orientation, gestion des plannings, des rendez-vous pour les professionnel(les) de la MSVS via les calendriers électroniques et capacité d'analyse de la demande, gestion du courrier de la MSVS, permanences administratives.
- Assurer la coordination du pôle, planning réunions, liaisons partenariales permettant de favoriser le maillage territoriale.
- Gérer le dispositif des aides financières : gérer et suivre administrativement les dossiers (saisie informatique liée à toutes les procédures), suivi budgétaire, réalisation et mise à jour de données statistiques.
- Assurer la gestion administrative des dossiers (création, mise à jour, archivage).
- Assurer la gestion de l'intendance du bâtiment de la MSVS, les moyens (fournitures, formulaires, voiture de service...) et les liens avec les différents services concernés du Conseil Départemental.
Activités spécifiques :
- Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, mise en forme de notes et d'outils de communication.
- Assurer la gestion de dispositifs en cas d'absence de secrétaire, dans une notion de trinôme.
- Gérer l'outil informatique SharePoint.
- Participer aux réunions d'équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions.
Le profil recherché
BEP avec expérience à BTS Métiers du secrétariat
Expériences en secrétariat médico-social
Compétences requises
- Statistiques
- SharePoint
- Compte-rendu
- Traitement du courrier
- Contrôle du budget
- Rédaction de courriers
