Chargé d'Accompagnement du Système d'Information Social au Sein de la Direction de l'Enfance... H/F - Conseils départementaux
Les missions du poste
Accompagner et assurer la gestion des outils du système d'information (SI) de la Direction Enfance Famille en lien avec le SI du Pôle des Solidarités (PDS).
- Activités principales :
- Etre l'Administrateur fonctionnel pour le Portail dédié à la gestion des Assistants Familiaux
- Gérer les comptes (ouverture, modification, suppression) des Assistants Familiaux et intervenants sociaux
- Gérer les tâches d'exploitation du système
- Assurer le traitement journalier des erreurs
- Assurer la hotline du Portail auprès des utilisateurs
- Mettre à jour le Guide Technique du Portail en fonction des évolutions
- Assurer la formation des assistants familiaux et des intervenants sociaux
- Participer à l'activité du service Accueil Familial
- Gérer les évolutions du guide pratique de l'assistant familial
- Mettre à jour les formulaires dédiés aux assistants familiaux et aux prises en charge
- Gérer les tableaux d'activité et tableaux de bord
- Gérer les frais de déplacement des Assistants familiaux en lien avec le Responsable de la cellule Accueil et Orientations et les Ressources Humaines
- Gérer les calendriers de présence des enfants chez les Assistants familiaux en lien avec le gestionnaire instructeur de la cellule Accueil et Orientations
- Assurer la coordination des systèmes d'informations au sein de la DEF en lien avec la coordination des systèmes d'informations du PDS (MOSI) et la DSI
- Activités spécifiques :
- Assurer le binomage administrateur fonctionnel des autres logiciels métiers de la Direction (HORUS, FSE, IODAS ...)
- Etre tuteur SharePoint
- Participer aux réunions de la Direction et d'autres directions ou services en lien avec les SI ou le métier
- Etre en renfort d'équipe en fonction des besoins de la Direction (par ex : Enregistrement des documents judiciaires...)
Le profil recherché
Baccalauréat à BTS métiers du secrétariat ou des systèmes d'information
Compétences requises
- SharePoint
- Iodas
- Système d'information
