Secrétaire à Lure H/F - 88

Manpower LURE recherche pour son client, un acteur du secteur chauffage sanitaire, un Secrétaire H/F à Lure. Vous appréciez à la fois le contact clientèle et les tâches administratives ?

Alors voici votre futur poste : vous allez assurer le secrétariat général de l'entreprise :

Réaliser les factures client sur l'ERP à partir des confirmations de commande (dépannages et chantiers)
Répondre et filtrer les appels téléphoniques, assurer et gérer la messagerie électronique du secrétariat
Mettre en forme et saisir les courriers en maîtrisant parfaitement les outils bureautiques
Accueillir les visiteurs et les renseigner
Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et accueillir les livreurs de matériel de chantier, identifier et commander les pièces défectueuses en relation avec les dépanneurs
Monter les dossiers d'aides avec les clients
Planifier, organiser et suivre les dépannages et les entretiens des dépanneurs, organiser les plannings d'entretien des installations, gérer les suivis des équipements des clients sur l'ERP
Préparer les contrats d'entretien des clients, préparer les dossiers finaux des chantiers (PV réception, fiche qualité etc?), assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers clients
Suivre et gérer les dossiers de qualification, suivre et planifier les entretiens des véhicules d'entreprise
Nettoyage (en gros) de la salle d'exposition.

Vous avez des diplômes et une expérience significative dans le domaine du secrétariat, assistanat ?

Vous maîtrisez les outils bureautique, vous vous adaptez rapidement à des outils informatiques professionnels tel qu'un ERP?

Vos qualités à n'en pas douter : Implication dans l'entreprise, Communication ? esprit d'équipe ? agréable ? souriant(e) ? dynamique, patience, polyvalence des tâches, assiduité, surtout aux périodes mensuelles importantes de l'entreprise, non relationnel avec l'ensemble des personnes de son environnement.

Vous êtes intéressé(e)? Nous attendons votre candidature, et qu'ça chauffe!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées.
Les avantages se cumulent en fonction de votre ancienneté. (CSE, CSEC, chèques vacances, Compte épargne Temps et bien plus encore...)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 01-12-2025 Durée : 6 mois renouvelable