Assistant de Gestion Inventaire et Mobilier - Conseil Departemental des Vosges H/F - Conseils départementaux

- Vérifier et assurer le suivi de l'inventaire des biens (matériels et mobilier) du Conseil départemental
- Procéder aux achats de petits matériels
- Organiser et régir les ventes de mobilier réformé (régisseur)

Gestion de l'inventaire et du mobilier :
- Recenser sur place pour chacun des sites départementaux, les matériels et mobiliers de bureau affectés aux différents services ; saisir, contrôler et mettre à jour ces données dans un tableur informatique (inventaire physique du mobilier)
- Assurer la concordance entre l'inventaire physique et l'inventaire comptable
- Assurer le suivi des mouvements de mobilier du stockage de Chavelot (entrées et sorties) et tenir à jour le tableau de suivi informatique du stock de mobilier disponible
- En fonction des demandes effectuées par le/la « gestionnaire du mobilier », identifier physiquement le mobilier destiné à une réaffectation et établir les demandes d'intervention (destinées à l'équipe logistique) en vue de sa livraison et de sa mise en place dans les services
- Veiller au rangement et à la propreté des locaux dédiés au mobilier dans le stockage de Chavelot

Gestion des ventes de mobilier réformé en tant que régisseur :
- Préparer la vente de mobilier (identification des lots, publication sur l'intranet, mise en place du Forms de soumission)
- Animer la vente (attribution, organisation de l'enlèvement des lots, prise de contact auprès des associations pour les invendus)
- Gérer la régie de vente du mobilier (suivi administratif et financier, perception des règlements, émission de l'ordre de recettes)

Gestion des achats de petits matériels :
- Procéder à la définition du besoin avec les agents
- Assurer la commande et son suivi administratif et financier

Chargement/Déchargement de marchandises
- Assurer le chargement et le déchargement de marchandises à l'aide d'un chariot élévateur dans l'enceinte du site du Siège du Conseil départemental

SAVOIR :
- Fonctionnement et procédures d'une collectivité territoriale
- Notions de commande publique
- Utilisation des logiciels de bureautique (suite Office), de logiciels spécialisés (Xparaph, Forms...) et navigation sur l'intranet et internet
- Techniques d'inventaire, de recueil et de traitement de l'information
- Organisation et gestion de son temps (utilisation de procédures et d'outils dédiés)

SAVOIR FAIRE :
- Examiner les demandes, analyser et comprendre le besoin, puis appliquer la procédure adéquate
- Tenir un inventaire physique détaillé et actualisé des matériels et mobilier (déplacements sur sites)
- Conseiller, apporter des informations à la hiérarchie
- Contrôler les pièces comptables (devis, commandes, factures...) et en assurer le suivi
- Respecter les délais et les procédures
- Lire et interpréter les documents de suivi de commande
- Gérer la régie de vente du mobilier réformé (réception des chèques, tableau de synthèse, suivi des encaissements...)

SAVOIR ETRE :
- Esprit d'équipe et diplomatie
- Sens du contact, disponibilité et écoute
- Discrétion
- Organisation
- Rigueur et méthode
- Force de proposition dans l'organisation du travail

• Tableur