Assistant Comptable - Secrétaire H/F - Batt & Associés

- Vous maîtrisez les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ?
- Vous avez un très bon sens du relationnel et de la communication ?
- Vous avez de l'expérience en comptabilité?

Présentation de l'entreprise

Année de création :1971

Secteur :Expertise Comptable

Au cours de ses 54 années d'activité, Batt & Associés a construit des pôles de compétences pluridisciplinaires. Les 30 experts managers, épaulés par 400 collaborateurs spécialistes, accompagnent et conseillent ainsi leurs clients au quotidien de la tenue de comptabilité au conseil et à l'ingénierie de solutions adaptées à la cession et à la transmission d'entreprise. Nous sommes aussi rattachés au réseau international Integra, qui regroupe des Experts-Comptables dans le monde entier. Aujourd'hui, 19 établissements assurent une relation de proximité en Lorraine, en Auvergne Rhône-Alpes, à Paris ainsi qu'au Luxembourg et en Suisse.

Description du poste : Assistant(e) comptable / Secrétaire

CDI - Temps plein

Statut : Non Cadre

Quand ? :dès que possible

Où ? :88000 EPINAL

Contexte :

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable / secrétaire dans le cadre d'un remplacement. Vous assurez la saisie comptable ainsi que l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la gestion administrative du site et contribuez également à la communication du groupe. Vous êtes le support du développement digital du site.

Votre journée typeest variée, avec un équilibre entre saisie comptable, accueil et organisation:

Comptabilité:

- Préparation de bilans
- Aide aux déclarations fiscales simples
- Aide à l'élaboration des paies
- Participer à la préparation de documents clients
- Rechercher des informations utiles

Secrétariat:

- Accueillir les clients et visiteurs avec le sourire
- Gérer les appels et orienter les interlocuteurs
- Être le premier point de contact du cabinet
- Gérer les rendez-vous et le courrier
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Préparer les salles de réunion au besoin
- Commander les fournitures
- Suivre les prestataires
- Gérer les petites tâches du quotidien qui permettent le bon fonctionnement du site

Vous utiliserez notamment les outils Sage, Inqom et Isagri pour la comptabilité, Silae pour la paie ainsi que Teams/Sharepoint/Office.

Ce que vous pourrez attendre de nous :

Un onboarding au niveau Groupe sur plusieurs jours dans nos locaux à Nancy, afin de vous familiariser avec nos outils et vos collègues.

Un CSE qui propose au minimum une sortie par an (l'année dernière, c'était le parc Astérix !)

Une prime de participation

Le processus de recrutement :

Durée moyenne : 15 jours

- Envoi de votre candidature
- Entretien téléphonique
- Entretien en physique sur site (des tests sur Word et Excel seront au programme de l'entretien)
- Visite des locaux et présentation des équipes lors de l'entretien
- Offre

Comment postuler ?

Vous pouvez postuler directement depuis le lien présent sur le site ou en envoyant votre candidatureà l'adresse mail suivante :

Toute l'équipe Batt a hâte de vous rencontrer !

Ce que nous attendons de vous :

Savoir-faire :

- Vous maîtrisez la langue française, ainsi que les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de communication (Microsoft TEAMS / SharePoint)
- La connaissance de Sage Generation Expert est un plus
- Vous avez une affinité pour les nouveaux outils
- Vous justifiez d'une première expérience de 2 ans dans un poste similaire
- Vous disposez d'une aisance rédactionnelle

Savoir être :

- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) -> pour mener à bien vos différentes missions
- Vous êtes polyvalent(e) et flexible -> pour notre clientèle diversifiée
- Vous êtes discret(e) -> pour respecter votre devoir de confidentialité

• Saisie comptable
• Établissement des déclarations fiscales
• Excel
• Rigueur et méthode