Assistant Administratif de l'Inspection du Travail H/F - Direction Departementale de L'emploi, du

L'unité de contrôle du système d'inspection du travail rassemble, sous l'autorité hiérarchique d'un responsable, des agents de contrôle chargés de veiller à l'application du droit du travail. Elle informe et conseils les employeurs, les salariés, les représentants du personnel sur leurs droits et obligations.

Tâches à effectuer :
- Assurer le soutien opérationnel des assistantes de contrôle composant l'Unité de contrôle
- Assurer l'intérim des sections lors des absences

Activités principales :
- Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers d'entreprises
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés
- Alimentation des dossiers d'entreprises dématérialisés (Classement, archivage numérique)

Activités liées à l'appui au contrôle:
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
- Appui au contrôle :
- Gestion de l'applicatif Demat@miante (Pré-étude des Plans de retrait de matériaux amiantés)
- Gestion de l'applicatif SIPSI (Détachement de salariés)
- Vérification de la complétude des dossiers de demande de licenciement de salariés protégés, suivi des étapes de la procédure
- Gestion administrative et suivi de la négociation administrée
- Fonctionnement de l'unité de contrôle
- Mise en oeuvre et suivi des actions territoriales

Savoir-faire recherchés :
- Savoir apporter une assistance administrative
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques
- Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs
- Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC

Poste à pourvoir au 1er juillet 2026.

Lettre de motivation + CV :
1° - Sélection sur dossier
2° - Entretien des candidats retenus + test au cours de l'entretien

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
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• Logiciels bureautiques
• Droit du travail
• Traitement du courrier