Assistant de Gestion H/F - In Extenso

Depuis plus de 30 ans, In Extenso, leader de l'expertise comptable, du conseil et des services aux TPE/PME, oeuvre chaque jour auprès de ses clientset de tous ceux qui entreprennent l'avenir.

Avec un réseau de plus de 7 300 collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout le territoire et à l'international, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.

Rejoignez-nous pour entreprendre l'avenir !

Nous sommes certifiés Great Place To Work®, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail et engagés dans un programme RSE ambitieux.

Notre esprit d'équipe s'exprime au quotidien.Missions principales :
- Gestion et communication : Planification de l'agenda, organisation des RDV, gestion des appels, mails et courriers.
- Organisation et coordination : Préparation de réunions, suivi de projets (ex. aménagement salle de pause), transmission des consignes en interne.
- Administration : Classement, rédaction, gestion électronique des documents (GED), gestion des stocks.
- Comptabilité : Suivi des factures, notes de frais, commandes, et vérification des livraisons.
- Ressources humaines : Gestion des absences, plannings, formations et déclarations sociales.
- Logistique : Réception et contrôle des commandes, suivi des relations fournisseurs.

Pourquoi rejoindre cette officine?
Intégrez une officine conviviale où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront valorisés ! En tant qu'assistant(e) de gestion, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations grâce à vos compétences en coordination, gestion et relationnel. Si vous aimez relever des défis variés et jouer un rôle clé dans une structure en évolution, ce poste est fait pour vous !

Profil recherché

Formation :

- Bac +2/3 : BTS Assistant de Direction, BTS Gestion PME, DUT/BUT Gestion des Entreprises et Administrations, Licence professionnelle Gestion Administrative ou équivalent.
- Une expérience ou connaissance dans le secteur pharmaceutique ou de la santé serait un véritable atout.

Expérience :

- Nous privilégions une expérience significative sur un poste similaire, mais restons ouverts à des profils ayant démontré des compétences et réussites pertinentes dans leurs précédentes expériences.

Compétences techniques :

- Maîtrise du Pack Office et aisance avec divers outils informatiques.
- Bonne connaissance des normes rédactionnelles et des techniques de classement/archivage.

Qualités personnelles :

- Discrétion et respect strict de la confidentialité (données sensibles, patients).
- Excellentes compétences relationnelles et sens de la communication.
- Organisation, rigueur et gestion efficace des priorités.
- Réactivité, autonomie et esprit d'initiative.
- Polyvalence, adaptabilité et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer les imprévus avec sérénité

• Gestion de l'emploi du temps
• GED
• Notes de frais
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Pack Office
• Pro-activité
• Facturation
• Déclarations sociales
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation